Comment créer un bureau à domicile ?

Un espace de travail dédié dans votre maison vous aide à mettre de côté les distractions domestiques et à vous concentrer sur votre travail.

Pour réussir, un bureau à domicile doit être à la fois fonctionnel et efficace. Vous allez travailler dans cet environnement pendant plusieurs heures chaque jour, il est donc important que vous le rendiez aussi confortable que possible. Vous pouvez concevoir un bureau à domicile pratique et confortable en prenant quelques mesures pour trouver le bon espace, le meubler et le rendre attrayant et efficace.

Découvrez nos conseils pour créer le bureau à domicile parfait en 2022 :

jeune homme travaillant à son domicile

Sélectionnez avec soin l'espace qui fera office de bureau

Au bureau, on doit travailler dans l'espace prévu, mais il n'en va pas de même à la maison, ce qui est l'un des nombreux avantages du travail à domicile. Essayez de ne pas vous étrangler avec l'espace, car vous y passerez la plupart de votre temps.

  • Recherchez l'espace le moins perturbant : la chambre d'amis est la plupart du temps libre et conviendra donc parfaitement à ceux qui ont besoin d'intimité pour travailler.
  • S'il n'est pas possible d'utiliser toute la pièce, choisissez un coin tranquille à l'écart des zones de circulation.
  • On peut utiliser une cloison basse qui donne l'impression que l'espace est une pièce séparée.
  • Les zones communes, comme la salle à manger, conviennent bien si vous travaillez tard le soir.

Séparez la zone de travail du reste de la maison

Lorsque vous travaillez régulièrement à domicile, il est important de créer une distinction claire entre votre vie privée et votre vie professionnelle. Cela est particulièrement vrai si vous décidez d'inviter des collègues ou des clients à l'avenir.

Si vous travaillez vautré sur le canapé ou allongé dans votre lit, dans quelle mesure vous sentez-vous productif ? La réponse est probablement peu. En créant un environnement de bureau séparé, vous conserverez les sentiments professionnels et productifs que vous auriez dans un espace de travail plus traditionnel.

Tout d'abord, vous devez identifier le meilleur endroit pour votre bureau. Si vous disposez d'une chambre d'amis rarement utilisée ou d'une chambre d'amis qui fait office d'espace de rangement, ces deux options peuvent être intéressantes.

Si vous n'avez pas de chambre d'amis, ce n'est pas un problème : vous pouvez construire un bureau dans votre jardin. Les hangars et les conteneurs d'expédition sont suffisamment spacieux pour abriter un bureau, sans prendre trop de place dans le jardin.

La création d'un bureau à domicile vous permettra de préserver votre intimité, tout en vous assurant de ne pas être distrait. Après tout, personne ne peut être productif s'il entend la télévision en fond sonore.

Choisissez le bon revêtement de sol

Le revêtement de sol d'un bureau à domicile doit être choisi en tenant compte de la fréquentation de la pièce. S'il s'agit d'une pièce partagée, ou si vous organisez des réunions avec d'autres personnes, le sol devra être plus résistant que dans un espace utilisé par une seule personne.

La moquette est chaude sous les pieds et peut également être un bon isolant acoustique, mais si vous prévoyez d'utiliser une chaise de bureau à roulettes, ce n'est peut-être pas le meilleur choix, à moins qu'elle ne soit conçue pour cette surface. Vous utilisez un bureau debout ? La moquette est confortable pour se tenir debout.

Les revêtements de sol durs, y compris le bois dur ou le bois reconstitué, ont un style durable tout en étant résistants à l'usure. Optez pour ces derniers pour un bureau à domicile situé au sous-sol.

Le carrelage peut également être une option très durable et facile à entretenir pour un bureau à domicile ; on peut facilement faire rouler une chaise dessus et nettoyer les dégâts éventuels. Le carrelage en porcelaine peut imiter le bois pour créer l'apparence du bois dur, ou opter pour le luxe d'un carrelage en pierre naturelle pour une apparence individuelle.

Assurez-vous en tout cas que le revêtement de sol est adapté à d'autres activités si le bureau à domicile est multifonctionnel.

Choisissez les bonnes couleurs pour la déco

Comme la musique et les images, les couleurs évoquent certaines émotions en nous. Même si vous n'en êtes pas conscient, la couleur est plus puissante que vous ne le pensez, et c'est un élément à prendre en compte lorsque vous décorez votre bureau à domicile.

Évitez les couleurs froides comme les bleus et les lilas, qui favorisent les sentiments de paix. La relaxation est parfaite pour votre chambre à coucher, mais pas pour votre bureau !

Au lieu de cela, vous pouvez incorporer du violet dans votre décor, qui est connu pour stimuler l'imagination, ou même un jaune joyeux - à condition qu'il ne soit pas trop vif.

Si vous n'êtes pas sûr de vouloir utiliser des couleurs vives, essayez des tons neutres comme le gris et la crème. Elles ne vous distrairont pas et constituent une excellente base pour créer un mur d'accentuation plus tard.

Investissez dans des équipements de travail efficaces

Votre bureau à domicile doit être aussi efficace et bien connecté qu'un immeuble de bureaux. Investissez dans une technologie rapide et à jour. Réfléchissez aux capacités que doivent avoir votre ordinateur et votre téléphone et veillez à vous procurer des versions professionnelles des logiciels.

Assurez-vous que votre connexion Internet est suffisamment rapide pour vos besoins et mettez-la à niveau si nécessaire. N'oubliez pas que le temps que vous gagnerez en disposant d'un équipement efficace et d'une bonne connectivité compensera rapidement toute dépense initiale.

jeune femme travaillant sur son ordinateur sur le canapé

Rangez les câbles

Vous seriez surpris du temps que vous gagnerez en prenant le temps de contrôler les câbles dès l'installation de votre bureau à domicile. Investissez dans un chemin de câbles qui s'adapte au dessous de votre bureau, ainsi que dans des serre-câbles et des porte-câbles de bureau. Étiquetez tous vos câbles pour savoir quels équipements ils alimentent.

Optez autant que possible pour des dispositifs sans fil, tels qu'un clavier et une souris sans fil et une imprimante en réseau. Le choix du sans fil vous donne plus de flexibilité et rend votre bureau plus ordonné et mieux organisé.

Ajoutez quelques plantes vertes

Quelques plantes vertes ajouteront non seulement une touche de couleur à votre espace de travail, mais augmenteront également le bonheur et réduiront le stress. En fait, selon une étude, même quelques plantes peuvent augmenter la productivité de 15 %.

Le travail à domicile limite les déplacements à l'extérieur et la connexion avec la nature, mais le fait d'apporter quelques fleurs et plantes vives peut animer votre espace de travail et faire entrer un tout petit peu de l'extérieur.

Cela ajoute un peu de fraîcheur et d'état brut à un environnement de travail qui ravive les idées fraîches et l'état de liberté mentale.

Au lieu de choisir n'importe quelle plante verte, choisissez-en une qui est facile à entretenir et qui contribue à améliorer la qualité de l'air. La plante araignée, le dracaena, le ficus sont particulièrement connus pour leurs qualités de filtration de l'air.

Rendez votre liste de choses à faire bien visible

La planification du travail et une approche ciblée avec des délais fixés par soi-même peuvent être très efficaces. Une liste ou un planning  des choses à faire sur un espace de travail peut faciliter le flux de travail.

Rendez votre liste de choses à faire aussi vivante, frappante et excitante que possible et gardez-la dans un endroit où vous pourrez l'avoir à l'œil afin de vous sentir motivé et en contrôle.

Vous pouvez par exemple utiliser un tableau de liège ou une grille murale et la placer devant ou à côté du poste de travail avec une liste de tâches épinglée dessus. L'attrait visuel du lieu de travail peut être augmenté en ajoutant des photos qui vous motivent.

Investissez dans une bonne chaise

Il existe beaucoup de mauvaises chaises qui peuvent vous blesser en cas d'utilisation prolongée de l'ordinateur. Les chaises de salle à manger et les chaises longues, par exemple, sont rarement à la bonne hauteur et n'encouragent pas toujours la posture verticale nécessaire.

Si vous pouvez vous le permettre, achetez une chaise de bureau professionnelle réglable qui vous permet de régler précisément la hauteur de votre corps et de votre espace de travail. Mais ces fauteuils coûtent généralement 600 € et plus ; il existe également des fauteuils de bureau beaucoup moins chers - entre 150 € et 300 € - qui feront l'affaire. Dans la mesure du possible, vous devrez les tester en personne, car une photo sur un site Web ne permet pas de juger de l'ajustement.

Assurez-vous d'en choisir un dont la hauteur est réglable, qui peut rouler, qui offre un soutien lombaire pour le bas du dos et, idéalement, dont l'inclinaison du siège, la hauteur des bras et la position latérale des bras sont réglables.

Un accoudoir est préférable, mais seulement si vous l'utilisez correctement : Cela signifie que votre avant-bras doit reposer très légèrement sur l'accoudoir ; il ne doit y avoir aucune pression de votre bras sur l'accoudoir. L'accoudoir doit rappeler à votre bras de rester dans la bonne position, et non pas supporter son poids comme un siège le fait pour votre arrière-train.

Prévoyez de l'espace de rangement

Les espaces de travail peuvent souvent être remplis d'imprimés et de notes ou de cahiers de travail.

Ainsi, des paniers et des boîtes disposés de manière minimaliste permettent de répondre à cette abondance de papiers et d'équipements pour le rangement du bureau. Investissez dans plus d'un jeu de tiroirs de bureau, mais dans un design assorti pour un aspect plus homogène.

Choisissez le bon bureau

Essayez de garder la surface du bureau propre et sans encombrement. Si vous habitez dans une petite maison, essayez d'utiliser un bureau qui se fond dans le décor, comme une table en verre qui permet à la lumière de circuler facilement dans l'espace pour que votre maison ne paraisse pas plus petite.

Un bureau sans encombrement peut être utile pour un travail potentiellement orienté vers les résultats.

Investissez dans un bureau spacieux et optimal, capable de supporter tous les quotients du travail, comme le poste de travail informatique, l'espace d'écriture, les articles de loisirs et le coin de rangement.

Ne négligez ni l'éclairage naturel ni l'éclairage artificiel

Un bon éclairage est essentiel pour tout espace de bureau à domicile. Choisissez un endroit avec un peu de lumière naturelle et une vue si possible. Placez votre bureau face aux fenêtres ou à un endroit où l'écran de votre ordinateur ne sera pas affecté.

Des stores translucides peuvent aider à réduire l'éblouissement sans assombrir la pièce. Vous pouvez renforcer la lumière naturelle en installant un miroir et en gardant la plupart de vos murs dans une couleur claire.

Voici quelques conseils d'éclairage à prendre en compte.

  • Évitez autant que possible le contre-jour ou l'éclairage latéral (par exemple, concevez votre bureau de manière à ce que la lumière extérieure vous éclaire le visage, et non le dos ou le côté).
  • Envisagez d'utiliser des ampoules intelligentes pour éclairer votre bureau, qui peuvent être réglées pour créer une lumière douce et agréable quelle que soit la couleur de vos murs.
  • Les pièces fermées sont idéales pour contrôler la lumière, mais il peut être difficile d'y travailler.
  • Essayez d'éviter les ombres et les conditions de lumière changeantes.

En dehors de votre installation vidéo, l'éclairage est également un facteur important pour votre confort et votre productivité dans votre espace de bureau. La lumière naturelle est la meilleure, surtout si votre bureau est orienté vers la source de lumière pour éviter les reflets. Si vous n'avez pas accès à la lumière naturelle, pensez à utiliser des ampoules orientables pour imiter l'éclairage naturel.

Nettoyez régulièrement votre espace de travail

Lorsque vous créez un bureau à domicile, vous devez garder beaucoup de choses à l'esprit : l'équipement, les heures de bureau, les tâches et les appels, l'équilibre entre votre travail et votre temps familial. Il est facile d'oublier le nettoyage, surtout lorsque vous êtes habitué à ce que les bureaux traditionnels soient nettoyés pour vous.

Prévoyez du temps pour faire le ménage et nettoyez régulièrement votre équipement de bureau et la pièce elle-même. N'oubliez pas de nettoyer toutes les surfaces et d'utiliser des solutions spéciales comme les lingettes, les sprays et les désinfectants.

Créez une oasis temporelle et spatiale

La situation de travail à domicile peut conduire à des appels et des rapports constants sur le Web. Il faut tenir compte du cadre visuel qui est capturé lors d'une visio-conférence. Utilisez un arrière-plan professionnel neutre et dégagé.

Les conditions idéales pour les réunions en ligne devraient avoir des surfaces unies ou un mur avec un schéma de couleurs unies pour une concentration minimale sur le cadre secondaire.

Placez un panneau "Ne pas déranger"

Si vous partagez votre maison avec d'autres personnes, un panneau "Ne pas déranger" peut vous rappeler que vous êtes en mode travail et non en mode maison. Il peut être difficile pour les personnes qui vous entourent de se souvenir de ce fait crucial, surtout si vous travaillez dans un espace de vie. Mais un simple panneau peut vous éviter bien des distractions et vous permettre de vous concentrer sur votre travail.

En conclusion

Avec la pandémie de coronavirus, le travail à domicile devient la norme pour de nombreuses personnes en 2022. Bien que le travail à domicile comporte de nombreux défis, un bureau bien conçu le rendra plus facile. Vous disposerez d'un endroit où vous pourrez vous concentrer et être productif, sans avoir à quitter le confort de votre maison.

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